Импорт себестоимости: загрузка файлом и почему её вносят «задним числом»

«Прочие расходы съели всю прибыль», «прибыль явно завышена» - в девяти случаях из десяти дело в себестоимости: она внесена не на все товары или загружена сегодняшним днём. Разберём, как массово загрузить себестоимость файлом и почему так важна дата, с которой она действует.

Раздел «Себестоимость»

Раздел находится в меню слева - «Себестоимость» (или «Товары и цены»). Полное описание раздела - валюты, курсы и резервные копии - можно ознакомиться в статье «Себестоимость товаров и курсы валют».

• Скачать шаблон (1) - готовый XLSX-файл с вашими товарами, который останется только заполнить.
• Загрузить себестоимость (2) - загрузка заполненного файла обратно в сервис.
• Счётчик (3) - сразу видно, на сколько товаров себестоимость уже внесена, а на сколько нет. Если «Без себестоимости» больше нуля - расчёты по этим товарам будут неточными.

Как загрузить файлом

1. Скачайте шаблон (1) и заполните в нём себестоимость для каждого артикула.
2. Выберите файл (2) - тот же XLSX с заполненными ценами.
3. Укажите дату действия цен (3) - с какого момента эта себестоимость считается актуальной (об этом ниже).
4. Нажмите «Загрузить».

Почему важна «Дата действия цен»

OPE хранит историю и считает прибыль задним числом. Себестоимость привязывается к дате: заказ от марта берёт ту себестоимость, что действовала в марте.

Если себестоимость со временем менялась (новая закупка по другой цене) - просто загрузите ещё один файл с новой датой действия. Старые заказы сохранят старую себестоимость, новые возьмут новую.

С НДС или без

Что запомнить

• Вносите себестоимость на все товары, а не на часть - иначе прибыль завышается.
• Указывайте дату действия цен от начала нужного периода (часто - с 01.01), чтобы исторические заказы считались верно.
• Менялась закупочная цена - загрузите новый файл с новой датой, история сохранится.
• Себестоимость загружается с НДС.

Если после загрузки прибыль всё равно выглядит странно - напишите в поддержку, поможем свести данные.